第五屆第五次理監事會議暨第一次會員大會，於2023/3/11於中興大學社管大樓 303 教室舉行。主席林澤輝理事長主持、
蕭櫓、蔡玫亭、遲銘璋老師蒞臨指導，以及諸多為系友會發展貢獻的學長姐參加。以下為重點摘要供系友參閱，您也可以打開附件檔案閱覽會議紀錄全文。

主席報告：

有了在座各位的支持才成就了這次會議，非常感謝各位，透過各位的出席、贊助的支持，我當初為自己接任理事長所設定的目標也都有陸續完成，湖畔咖啡音樂會一年比一年更好，接下來想在會員的保留和增加上努力，第二個目標就是我們要建置我們網路平台，感謝萬定學長和大家的支持，建構了系友會的網站，希望學長姊幫我們多多推廣，另一個活動，聯合 EMBA、企管系、財經系系學會的慈善音樂會，今年輪到我們主辦，希望能多加宣傳，讓大家都能參與這樣的活動。

系主任報告：

EMBA的招生在上禮拜結束了，企管系仍維持優良傳統，是絕大多數人的第一志願。再來是企管營，已經連續三年沒有舉行，想必會相當辛苦，那在企管營裡也會需要系友會的協助和露出，讓在就學的同學更知道系友會，讓系學會和系友會的連結能更強，未來學生畢業後能更願意加入。

系友會執行長報告：

先和大家預告一下，每年十月份左右會跟校慶一起舉辦，請各位預留十月的時間來抽空參加湖畔咖啡音。

財務報告：

我們去年度整個企管系系友會的一個財務概況，最主要的收入來源是職務捐的部分，那再來是去年度支出的部分，主要在於教學活動補助、湖畔咖啡音的相關費用、系友會網站建置以及系務活動的部分，總的來看，在去年度的餘絀主要是因為有職務捐，112年度的收支預算表可以看到因為今年度沒有職務捐，但我們還是有一些必要的支出，以兩年一次來看大約是收支平衡。

新任總幹事報告：

大家好，很高興能加入系友會，還有這樣的機會來為大家服務，還有很多要學習的地方，未來也請大家多多指教。

系友會網路建構進度報告：

大家好，很高興有這個機會為系友會建構網站，也已和執秘有過三次的教學，教導HTML、CSS、Drupal的概念。期望能以學生的角度出發，讓內容更新可以加入創新想法，也是未來網站的目標。

補充：網站消息和互動過少，但這是需要人力去做維護，目前的目標應是會員的資料要先被建置，維護的工作會是系友會的責任，在執秘加入後會不斷進行更好的維護，讓網站更加活絡，在意見不斷地加入後也需要時間進行調整。另外，資安的問題要多加重視，目前以人工審核過濾註冊者，再請大家輸入系友會網站的網址註冊。平台的徵才區可供學長姊的公司曝光，也可直接在平台上加入會員與捐款，下一個階段將往廣告贊助的頁面做優化。

工作計畫報告：

1. 持續招募會員
2. 系友會網站持續的優化和維護
3. 強化與在校同學的連結
4. 舉辦湖畔咖啡音
5. 第五屆第六次理監事暨第二次會員大會時間：12/30

討論提案：

1.案由：根據第四屆第八次理監事會議決議，增設學生會員。
說明：有關學生會員之定義，權利與義務，需修改系友會組織章程，並呈請會員大會同意變更。擬修改之內容如報告，咨請會員大會討論及決議。
決議：通過。
2.案由：第二次慈善音樂會舉辦日期及資助對象。
說明：由本會，EMBA 校友會及財金學會合辦的慈善音樂會，第二屆將由本會主辦。有關活動時間及本次資助的機構，咨請理監事會議討論及決議。
決議：慈善音樂會舉辦時間：12/16，資助的機構再詳論之。

臨時動議

• 陳鴻麒總幹事：今年有參與彰化柏力力籃球隊的經營，預計4月份會有六場賽事在彰化，地點於彰師大的體育館，希望能邀請系友會的大家來觀賽，將由我贊助門票給各位學長姊，屆時公告相關資訊，邀請大家來共襄盛舉。 
• 林澤輝理事長：EMBA於8/5舉辦民歌演唱的活動，邀請大家來共襄盛舉。